/powerpoint/ OFFICLE技术 / Powerpoint教程 zh-cn 网站版权信息 nantangcun@163.com /powerpoint/200809/27-3268.html 1、自动更新幻灯的日期和时间 　　单击“视图”→“页眉和页脚”菜单，选择“幻灯片”标签下的“日期和时间”复选框，最后单击“全部应用”按键即可。这样以后每次打开文件，系统都会自动更新日期与时间。 　　2、 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3267.html 在PowerPoint 2007 中，我们会经常尝试将Excel 2007 图表转换为Office 图形对象，以便将图表的某些部分设置为不同格式。但是，当我们尝试将Excel 2007 图表转换为 Office 图形对象时，转换功能不可用。 　　这个功能在早期版本的 Office 中是可用的。比如在早期版本的O 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3266.html 在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式，这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包，可以直接用WinRAR打开。 　　如果安装了WinRAR软件，只要先打开WinRAR，然后直接把*.PPTX文件用鼠标左键按住拖动到WinRAR窗口中放开，就可以打开PPTX文 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3265.html 1. 如何使用Flash片段 　　有时在PowerPoint中使用Flash，我们只需要Flash中的一个片段，而Flash却没有〔播放〕、〔暂停〕、〔快进〕等按钮，Flash文件也不能修改，这样使用Flash的效果就会大打折扣。 　　经过摸索，笔者发现可以这样做：我们在Flash插入PowerPoint后，经 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3264.html 你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果?一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。日本著名风险投资家盖川崎(Guy Kawasaki)就提出了PPT演示的10/20/30法则： 　　·演示文件不超过10页; 　　·演讲时间不超过20分钟; 　　·演示使用的字 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3263.html 如果要往PowerPoint中插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景&r 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3262.html 　Microsoft Office PowerPoint 2007 除了诸多功能上的改进外，相比以前的版本，文件格式也有所变化。下面我们简单罗列 PowerPoint 2007 的文件格式，供大家参考。 　　*.pptx：PowerPoint 2007 演示文稿 　　*.pptm：启用了宏的 PowerPoint 2007 演示文稿 　　*.potx： P 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3261.html 之前一直在用Microsoft Office 2003，但前段时间我把机子里的office升级到了2007，升级之后还一直没用过Powerpoint，今天第一次使用就遇到了一个问题，就是没办法在Powerpoint2007的幻灯片里输入汉字，但数字、英文的输入都很正常。 　　以为是输入法的问题，就换了好几种输 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3260.html 今天我们介绍一个Office2007中的另一个特别之处——我们可以Alt键呼出Office2007菜单项快捷方式提醒信息，十分方便快捷，一起来用Alt键玩玩Office2007的小魔术吧！ 　　打开一个Office2007组件，这里我们用Powerpoint2007为例，按下Alt键，菜单栏上的按钮或菜单项 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3259.html SmartArt是Office2007新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。比如人力资源部门人员可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示，加上增强的动画设计工具，还可以让死板的培训课程变得活泼起来! 　　下面我们就以在PPT幻灯片文稿中插入 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3258.html 如果你用的是Office2007，经常要制作演示文稿，不妨利用PowerPoint2007 对演示文稿的体积作进一步的压缩，方法很简单。 　　打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的office开始按钮，选择“另存为-其它格式”，或者直接按下F12功能键，此时会打开“另存为&rdqu 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3257.html 在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，但是如果用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，或者直接按下“F5”快捷键，将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下则必须使用&ld 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3256.html 双显示输出的好处很多，就拿演示PowerPoint课件为例，你可以在主显示器上控制播放，而在辅显示器上(投影机端)输出演示(如图)。要实现这样的功能，往往需要一块双头显卡。其实，如果使用PowerPoint 2007，也可轻松实现双显示输出功能。 　　运行PowerPoint 2007，切换到&ld 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3255.html 1、增加更多可取消操作数。 　　所有的Office用户都知道“编辑”　“撤销”命令(Ctrl-Z)能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。 　　在默认情况下PowerPoint最多允许你 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3254.html 通常情况下，你可以利用PowerPoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 　　例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3253.html 现在很多学科经常要做一些研究性学习或者调查报告，使用Powerpoint是个不错的主意。 　　而很多时候，我们需要添加一些flash动画来使我们的幻灯片更加生动、美观和具有说服力。但是Powerpoint中没有提供类似插入图片那样直接的功能。那么如何在PPT中插入flash动画影片呢? 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3252.html Powerpoint能够制作出图文和声音并茂的课件，可是这其中并不能使用3D动画效果，让人感觉非常可惜。其实想要制作出3D效果的幻灯片也并非难事，只要使用一个小插件就能够轻松地制作出漂亮炫目的纪灯片，这个插件中带有大量3D动态效果，可以让你尽量享受3D的乐趣。 　　1、制作 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3251.html 用Powerpoint 2007可以方便迅速地做出演示型课件。但上课是需要交互的，即使是简单的单项选择题或者是非判断题也应该要根据学生们的选择在课件中做出相应的反应的。下面我们用Powerpoint 2007制作简单的交互式练习题。 　　一、用到的控件属性 　　先点击Powerpoint左上角& 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3250.html 为幻灯片添加Excel图表(1) 　　在制作幻灯片的时候，你可能会需要插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。接下来，我通过一些截图，为大家详细介绍一下在幻灯片中插入Excel图表的几种方法，以及如何利用“自定义动画”功能，让这 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3249.html 我们知道在Powerpoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到Powerpoint演示文稿中，这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。 　　下面以Powerpoint 2007为例，介绍插入Word表格具体操作 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3248.html 想制作简单的3D课件，却对专业的3D软件望而生畏?不必苦恼，用Powerpoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三维设置功能，同样可以完成3D效果的逼真课件。 　　制作三维立体图 　　首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等。然后，单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮， 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3247.html 　开总结会的时候了，用Powerpoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因Powerpoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里，笔者总结出几条给Powerpoint减肥的好方法，大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。 　　压缩图像文件 　　Powerpoint中的图片体积过大也是 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3246.html  MicroSoft PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，你会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。     一、使剪贴画灵活改变颜色     在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3245.html 每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框， 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3244.html 1、字的出现与讲演同步 　　为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3243.html 1． 如何使用Flash片段 　　有时在PowerPoint中使用Flash，我们只需要Flash中的一个片段，而Flash却没有〔播放〕、〔暂停〕、〔快进〕等按钮，Flash文件也不能修改，这样使用Flash的效果就会大打折扣。 　　经过摸索，笔者发现可以这样做：我们在Flash插入PowerPoint后，经 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3242.html 最近得到一位专家的Powerpoint讲义，领导要我把其中的文字内容提取出来，本想用“复制+粘贴”在Word中搞定，可一看该PPT文稿居然有130多张幻灯片，靠复制粘贴岂不是要把人累倒？经过努力，终于快速将文字全部提取了出来，并保存在文本文件中。     2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3241.html PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧。 　　1 循环播放声音直至幻灯片结束 　　这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)： 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3240.html  要存储、共享并重复使用幻灯片库中的幻灯片，计算机必须运行 Microsoft Office PowerPoint 2007，且必须连接到正在运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器。如果您不知道自己的计算机是否与Office SharePoint Server 2007 服务器连接，请与您的服务器 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3239.html  今天我们用动画的形式介绍插入文本框的方法和技巧。   　　通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 　　1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 　　2、将相应的 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3238.html Microsoft Office PowerPoint 2007 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。从重新设计的用户界面到新的图形以及格式设置功能，Office PowerPoint 2007 使您拥有控制能力，以创建具有精美外观的演示文稿。 　　使用 Offic 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3237.html 在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网 /powerpoint/200809/27-3236.html PPT文件在办公室常用到,下面是我在多年的工作当中的一些积累,把这些使用技巧与大家共享. 　　①若经常使用 Powerpoint制作PPT文件，一定要学会母版编辑，这会使你的每次的幻灯片文件有你自己的个性和特色，且每次制作过程会事半功倍。 　　②制作幻灯片前先选定合适的模板 2008-09-27 Powerpoint教程 秩名 IT起步网